Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov, příspěvková organizace, IČO: 00304331 (dále jen „zaměstnavatel“), zavedla v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů, a Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019, vnitřní oznamovací systém (dále jen „VOS“).
Vnitřní oznamovací systém slouží k přijímání, evidenci, posuzování a prošetřování oznámení o možném protiprávním jednání, o němž se fyzická osoba dozvěděla v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností vykonávanou pro zaměstnavatele.
Oznámení může podat fyzická osoba, která se o možném protiprávním jednání dozvěděla v souvislosti s výkonem práce nebo obdobné činnosti. Ochrana se vztahuje zejména na:
zaměstnance a bývalé zaměstnance,
uchazeče o zaměstnání,
osoby samostatně výdělečně činné,
dodavatele a jejich zaměstnance,
osoby vykonávající praxi, stáž nebo dobrovolnickou činnost,
osoby jednající jménem právnické osoby spolupracující se zaměstnavatelem.
Ochrana se vztahuje také na osoby oznamovateli blízké a na osoby, které mu při podání oznámení pomohly.
Prostřednictvím VOS lze oznamovat zejména jednání, které:
má znaky trestného činu,
má znaky přestupku s horní hranicí pokuty alespoň 100 000 Kč,
porušuje právní předpisy České republiky nebo Evropské unie,
porušuje zákon o ochraně oznamovatelů.
Jedná se zejména o oblasti hospodaření s veřejnými prostředky, veřejných zakázek, ochrany osobních údajů, bezpečnosti práce, ochrany majetku, ochrany životního prostředí, veřejného zdraví nebo dalších oblastí souvisejících s činností zaměstnavatele.
Příslušnou osobou odpovědnou za přijímání, posuzování a prošetřování oznámení je:
Ing. Karolina Vránová, náměstkyně ředitele pro vnitřní správu.
Příslušná osoba je při své činnosti nezávislá, postupuje nestranně a je vázána mlčenlivostí o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s výkonem této činnosti.
Oznámení lze podat:
písemně v listinné podobě prostřednictvím poštovních služeb na adresu:
SSRZ Havířov, Těšínská 1296/2a, Havířov-Podlesí, 736 01,
osobním podáním v zalepené obálce označené „NEOTVÍRAT – OZNAMOVATEL“,
elektronicky na e-mail: oznamovatel@ssrz.cz,
telefonicky na čísle: +420 733 152 613,
osobně po předchozí domluvě s příslušnou osobou.
O ústním oznámení je pořizován písemný záznam; se souhlasem oznamovatele může být pořízen také zvukový nebo obrazový záznam. Oznámení je možné podat i anonymně.
Oznamovatel může své oznámení podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Zaměstnavatel zajišťuje ochranu totožnosti oznamovatele a důvěrnost všech informací uvedených v oznámení. Je zakázáno jakékoli odvetné opatření vůči oznamovateli a dalším chráněným osobám. Ochrana se poskytuje, pokud měl oznamovatel oprávněné důvody se domnívat, že oznámené skutečnosti byly pravdivé.
Příslušná osoba:
potvrdí přijetí oznámení do 7 dnů,
posoudí, zda oznámení spadá do působnosti zákona,
provede jeho prošetření,
informuje oznamovatele o výsledku nejpozději do 3 měsíců.
Oznámení a související dokumentace jsou evidovány odděleně od ostatní dokumentace zaměstnavatele. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro prověření oznámení a uchovávány po dobu 5 let.